Others

Microsoft Teams

မဂၤလာပါရွင့္။

ကြၽန္မကေတာ့ Spiceworks Myanmar မွ အိၿဖိဳးမြန္ ျဖစ္ပါတယ္။ ဒီတစ္ပတ္ ေရးသားမွ်ေဝေပးခ်င္တဲ့ ေခါင္းစဥ္ေလးကေတာ့ Microsoft Teams နဲ႔ပတ္သက္တဲ့ အေၾကာင္းအရာေလးပဲ ျဖစ္ပါတယ္။

ပထမဆုံးအေနျဖင့္ Microsoft Teams သည္ Cloud Based Communication ျဖစ္ၿပီး Microsoft ၏ တျခား service ေတြလည္း ေပါင္းစပ္ ပါဝင္ပါတယ္။ ထို႔အျပင္ Chat, Meeting ႏွင့္ Calls အပိုင္းမ်ား ပါဝင္ပါတယ္။ Microsoft Teams ကို Hub of Teamwork လို့ ေျပာႏိုင္ၿပီး Microsoft Teams တြင္ အဓိက အပိုင္း (၄) ခု ပါဝင္ပါတယ္။

1. Communicate

2. Collaborate

3. Customize

4. Work with Confidence

အလြယ္တကူ ဆက္သြယ္ႏိုင္ေသာ Chat, Meeting တို႔ကို လုပ္ေဆာင္ႏိုင္ၿပီး အတူတကြ ပူးေပါင္းေဆာင္႐ြက္မႈ အေနျဖင့္ Word, Excel တို႔အျပင္ Power BI တို႔ကိုေပါင္းစပ္ လုပ္ကိုင္ႏိုင္ပါတယ္။ ထို႔အျပင္ မိမိတို႔ အထူးျပဳ လုပ္ေဆာင္ခ်င္ေသာ Apps မ်ားကိုလည္း ပိုမို လုပ္ေဆာင္ႏိုင္ၿပီး မိမိလုပ္ငန္းအတြက္ အေရးႀကီးေသာ Data မ်ားႏွင့္ တစ္ဦးခ်င္း အခ်က္အလက္မ်ားကို လုံၿခဳံဖို႔အတြက္ ျပင္ဆင္ႏိုင္ပါတယ္။

Microsoft Teams အသုံးျပဳသူမ်ားအေနျဖင့္
• What are Teams? (Public/ Private)
• What are Channels? (Standard/ Private)
• What is Chat? (Private/ Channel Chat)

အစရွိသျဖင့္ အထက္ပါ အေၾကာင္းအရာမ်ားကို မျဖစ္မေနသိရန္ လိုအပ္ပါတယ္။

Microsoft Teams သည္ Microsoft 365 Plan ထဲတြင္ ပါဝင္ၿပီး Microsoft Teams တစ္ခုတည္းကိုလည္း သီးသန႔္အသုံးျပဳႏိုင္ပါတယ္။ Microsoft 365 တြင္ Outlook, SharePoint, Yammer, Forms, Planner, Tasks, Streams, Word, Excel, PowerPoint ႏွင့္ OneNote စသည့္ Apps ေတြႏွင့္အတူ Microsoft Teams လည္း ပါဝင္ပါတယ္။ ဒီအပိုင္းတြင္ Explore Microsoft Teams အပိုင္းကို ေလ့လာႏိုင္ပါတယ္။

Microsoft Teams ႏွင့္ Outlook အပိုင္းတြင္Teams မွ Outlook/ Outlook မွ Teams သို႔ အျပန္အလွန္ ခ်ိတ္ဆက္ျခင္းျဖင့္ အလြယ္တကူ ခ်ိတ္ဆက္ကာ အသုံးျပဳႏိုင္ၿပီး Share to Outlook / Share to Teams ကိုပါ အသုံးျပဳႏိုင္ပါတယ္။ ထို႔အျပင္ Microsoft Teams ႏွင့္ SharePoint, Forms, Planner & Tasks, Streams, One Drive, Microsoft 365 Groups, Power Platform အျပင္ Power Platform မ်ားျဖစ္ေသာ Power Apps, Power Automate, Power Virtual Agents, Power BI and Microsoft Dataverse for Teams အစရွိသည့္ အထက္ပါ Apps မ်ားႏွင့္ Microsoft Teams ကို အလြယ္တကူ တြဲဖက္ အသုံးျပဳႏိုင္ပါတယ္။

Microsoft Teams တြင္ Chats, Collaboration, Apps and Workflows, Meeting ႏွင့္ Calls အပိုင္းမ်ားပါဝင္ၿပီး ဒီအပိုင္းမ်ားအတြက္ Secure and Compliant အပိုင္းကို Security ႏွင့္ Compliance က တာဝန္ယူ ေျဖရွင္းေပးမွာ ျဖစ္ပါတယ္။ Chat အပိုင္းအေနျဖင့္ 1:1 Chats, Group Chat ႏွင့္ Channel Messages မ်ားကို အသုံးျပဳႏိုင္ပါတယ္။ Collaboration အေနျဖင့္ A team နဲ႔ Channel မ်ားကို အသုံးျပဳႏိုင္ပါတယ္။
Apps and workflows အေနျဖင့္ available in our store, low-code solutions, professional developer apps ဆိုၿပီး မိမိအသုံးျပဳလိုေသာ Apps ကိုေ႐ြးခ်ယ္ၿပီး အသုံးျပဳႏိုင္ပါတယ္။

Meetings အေနျဖင့္ Teams Meeting, Teams Webinars ႏွင့္ Teams Live Events တို႔ရွိပါတယ္။ Calls အေနျဖင့္ Calls between Teams clients ႏွင့္ Make and Receive PSTN calls ေတြကို အသုံးျပဳႏိုင္ပါတယ္။ Where is my data stored? အေနနဲ႔ Files ႏွင့္ Meeting Recording အပိုင္းကို SharePoint ႏွင့္ OneDrive တြင္ အဓိက သိမ္းဆည္းၿပီး contacts, calendar meeting, voicemail မ်ားကို exchange တြင္ သိမ္းဆည္းပါတယ္။
အဓိက Microsoft 365 ကို အသုံးျပဳသူမ်ား မျဖစ္မေန သိဖို႔လိုအပ္သည္မွာ Microsoft365 သည္ Microsoft ၏ Cloud Services ျဖစ္ေသာ Azure ႏွင့္ ခ်ိတ္ဆက္ကာ အလုပ္လုပ္တဲ့ပုံစံကို သိဖို႔လိုပါတယ္။

Microsoft Teams admin roles အေနျဖင့္
1. Teams administrator
2. Teams device administrator
3. Teams communication administrator
4. Teams communication support engineer
5. Teams communication support specialist

စသည့္ Admin အပိုင္းမ်ားရွိပါတယ္။ Microsoft 365 user ကို Admin role ေပးသည့္ေနရာမွာ Admin တာဝန္ေတြ ခြဲေပးလို႔ရပါတယ္။ User > Manage Roles ထဲကေန ေပးရမွာျဖစ္ပါတယ္။ Teams administrator ကေတာ့ အျမင့္ဆုံး permission ျဖစ္ၿပီး တျခား admin role ေတြကေတာ့ show all by category ကိုႏွိပ္မွ ျမင္ေတြ႕ရမွာပါ။ Teams device administrator အေနျဖင့္ Microsoft teams services ေတြအတြက္ အသုံးျပဳေသာ device ေတြ manage လုပ္ရန္ျဖစ္ၿပီး Teams communication administrator အေနျဖင့္ telephone numbers, voice and meeting policies အတြက္ သီးသန႔္ manage လုပ္ရမွာ ျဖစ္ပါတယ္။ Teams communication support engineer အေနျဖင့္ call record အပိုင္းေတြကို manage လုပ္ရန္ လိုအပ္ၿပီး Teams communication support specialist အေနျဖင့္ call details ေတြအတြက္ troubleshoot manage လုပ္ရန္ လိုအပ္ပါတယ္။

Admin အပိုင္းကို တိက်စြာ တာဝန္ေပးရန္အတြက္ admin roles ေတြကို ျပင္ဆင္ထားပါတယ္။
Microsoft teams data ေတြကို ဘယ္မွာသိမ္းဆည္းသလဲ ဆိုတဲ့ ေမးခြန္းအတြက္ Where is my data? ဆိုတဲ့ အခ်က္ကို သိဖို႔လိုပါတယ္။ Microsoft 365 admin center > setting > org setting > organization profile > data location ထဲတြင္ မိမိရဲ႕ location ကိုၾကည့္ႏိုင္ပါတယ္။ အဲ့ဒီေနရာတြင္ exchange, share point, Microsoft teams တို႔၏ data at rest ကိုၾကည့္ႏိုင္ပါတယ္။ အေသးစိတ္ကိုေတာ့ data center location တြင္ ႏိုင္ငံအလိုက္ data center ေတြကို ၾကည့္လို႔ရပါတယ္။

Myanmar အတြက္ exchange online, one drive for business, share point online, Microsoft teams, office online & mobile, EOP, intune, planner စသည္တို႔ကို Asia Pacific တြင္သိမ္းဆည္းထားေသာ အခ်က္အလက္မ်ားကို ၾကည့္ႏိုင္ပါတယ္။ Microsoft trust center တြင္ security, privacy ႏွင့္ compliance အပိုင္းမ်ားကို ေလ့လာႏိုင္ၿပီး Microsoft product မ်ားျဖစ္ေသာ Microsoft Azure, Microsoft 365, Microsoft Dynamic 365, Microsoft Power Platform တို႔ကိုလည္း တစ္ခုခ်င္း ေလ့လာႏိုင္ပါတယ္။ Microsoft 365 အသုံးျပဳသူမ်ားအေနနဲ႔ organization ၏ admin မွ ေ႐ြးခ်ယ္ထားေသာ options ေပၚမူတည္ၿပီး အသုံးျပဳသူ (users) မ်ားသည္ new features ႏွင့္ services updates မ်ားကို ရရွိမွာျဖစ္ပါတယ္။

Release Preference တြင္ ေ႐ြးခ်ယ္လို႔ရတာ (၃)မ်ိဳးရွိပါတယ္။
1. Standard release for everyone
2. Targeted release for everyone
3. Targeted release for select users တို႔ျဖစ္ပါတယ္။
Microsoft ၏ Worldwide Update ထုတ္ျပန္သည့္အခါ Microsoft 365 အသုံးျပဳေနေသာ မိမိအဖြဲ႕အစည္းအတြင္းရွိ Users တိုင္းကို ရရွိေစခ်င္ရင္ နံပါတ္ (၁) ေ႐ြးခ်ယ္ေပးရပါမယ္။ Microsoft ၏ update မ်ားကို မိမိအဖြဲ႕အစည္းမွ အသုံးျပဳသူ (Users) မ်ားအတြက္ အေစာဆုံးသိေစခ်င္လွ်င္ နံပါတ္ (၂) ကိုေ႐ြးရၿပီး အေစာဆုံး update မ်ားကို မိမိအဖြဲ႕အစည္းရွိ မိမိသိေစခ်င္ေသာ သူမ်ားကိုသာ ေ႐ြးခ်ယ္သိရွိခ်င္လွ်င္ နံပါတ္ (၃) ကိုေ႐ြးရပါမယ္။ အထူးမွတ္ခ်က္အေနျဖင့္ အခုလက္ရွိ ေ႐ြးခ်ယ္မႈေတြသည္ office apps ေတြကို သက္ေရာက္မႈမရွိပဲ office apps မ်ားအတြက္ office installation options ကိုေ႐ြးခ်ယ္ၿပီး အသုံးျပဳရမွာျဖစ္ပါတယ္။

အားလုံးပဲ သာယာေသာေန႔ရက္ေလး ျဖစ္ၾကပါေစရွင့္။

Hello

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *