project-management
Work Style

Project Management

အားလုံး မဂၤလာပါရွင့္။

ညီမကေတာ့ Spiceworks Myanmar မွာ Web Developer position နဲ႔ဝင္ေရာက္ အလုပ္လုပ္ကိုင္ေနတဲ့ ျမတ္နိုး ျဖစ္ပါတယ္ရွင့္။ ဒီတစ္ေခါက္မွာေတာ့အရင္ blog နဲ႔မတူတဲ့ ေခါင္းစဥ္တစ္ခုကို knowledge sharing လုပ္ေပးသြားမွာပါရွင့္။ မၽွေဝေပးဖို႔ ေရြးခ်ယ္ထားတဲ့ ေခါင္းစဥ္ေလးကေတာ့ Project Management ဆိုတဲ့ေခါင္းစဥ္ဘဲျဖစ္ပါတယ္ရွင္။ အခုေခတ္မွာဆိုရင္ျဖင့္ လူငယ္ေတာ္ေတာ္မ်ားမ်ား Project Management အပိုင္းကို ပိုၿပီး အေလးေပးေလ့လာေနတာကို သတိထားမိနိုင္ပါတယ္။ သင္တန္းေတြအမ်ားႀကီးလည္းေပၚေပါက္လာသလို Global exam ေတြအမ်ားႀကီးလည္းရွိေနပါတယ္ရွင့္။ ညီမလည္း weekend ေတြမွာသင္တန္းတက္ၿပီးေလ့လာျဖစ္ေနတဲ့ project management အေၾကာင္းႏွင့္ self-study လုပ္ထားရာမွထြက္လာတဲ့ Project Management အေၾကာင္းေလးကို မၽွ‌ေ၀ေပးမွာမို႔လို႔ ဆက္ၿပီးဖတ္ေပးပါဦးေနာ္။

Project Management ဆိုတဲ့ ေခါင္းစဥ္ႀကီး တစ္ခုလုံး အေၾကာင္းကိုမေျပာခင္မွာ Project ဆိုတဲ့ ‌ေ၀ါဟာရ နဲ႔ Managementဆိုတဲ့ ‌ေ၀ါဟာရ ရဲ့ အဓိပၸါယ္ကို ရွင္းျပေပးသြားပါမယ္ရွင္။

Introduction to Project
A temporary endeavour undertaken to create a unique product, service or result. (PMBOK 2013)
Project ဆိုတာကေတာ့ အေကာင္းဆုံးျဖစ္မဲ့ ရလဒ္တစ္ခု (သို႔မဟုတ္) ထုတ္ကုန္တစ္ခု ၊ ဒါမွမဟုတ္ service တစ္ခုကို ထြက္လာနိုင္ေအာင္လို႔ ယာယီႀကိဳးပမ္းအားထုတ္မႈ တစ္ခုလို႔ PMBOK 2013 (Project Management Book of Knowledge 2013) မွာအဓိပၸါယ္ဖြင့္ဆိုထားပါတယ္။

Introduction to Management
Getting things done effectively and efficiently, through and with other people by using available resources.
Management ဆိုတာကိုေတာ့ ေပးထားေသာ အသုံးျပဳနိုင္ေသာ အရင္းအျမစ္ ေတြကို အသုံးျပဳျခင္းျဖင့္ လုပ္ရမဲ့ အရာေတြကို တျခားလူေတြႏွင့္ အတူ ထိထိေရာက္ေရာက္နဲ႔ အက်ိဳးရွိရွိလုပ္နိုင္ျခင္း ကို Management လို႔ေခၚနိုင္ပါတယ္လို႔ အဓိပၸါယ္ဖြင့္ဆိုထားပါတယ္ရွင္။

project-management
Differences between effective and efficient

Differences between Effective and Efficient
ဒီအပိုင္းမွာရွင္းျပေပးခ်င္တာကေတာ့ လူအမ်ားစု မွားလြယ္တဲ့ စကားလုံးႏွစ္လုံးအေၾကာင္းျဖစ္ပါတယ္။ လူအမ်ားစုကေတာ့ Effective နဲ႔ Efficient ကို အဓိပၸါယ္တူတယ္လို႔ ထင္ေနၾကပါတယ္။ တကယ္တမ္းမွာေတာ့ Effective ျဖစ္တယ္ဆိုတာက မွန္ကန္ေသာအလုပ္ေတြကိုလုပ္တာ [Effective means doing the right things] ႏွင့္ Efficient ျဖစ္တယ္ဆိုတာက လုပ္ေနတဲ့အလုပ္ေတြမွန္ေနတာ [Efficient means things done right] တို႔ဘဲျဖစ္ပါတယ္။ အခုဆိုရင္ေတာ့ Effective နဲ႔ Efficient က အဓိပၸါယ္ကြဲလြဲတယ္ဆိုတာ ထင္ရွားေလာက္ၿပီထင္ပါတယ္ရွင့္။

project-management
Project Management Functions

အခုပုံမွာျပထားတာေတြကေတာ့ Management တစ္ခုမွာ ရွိတဲ့ လုပ္ေဆာင္ခ်က္ (functions) ေတြျဖစ္ပါတယ္။
ပုံမွာျပထားတဲ့အတိုင္း Management တစ္ခုစၿပီဆိုထဲက Plan ေတြဆြဲရမယ္၊ Organize လုပ္ျခင္းလို႔ေခၚတဲ့ စုစည္းျခင္းေတြလုပ္ေဆာင္ရမယ္၊ Staff ေတြသတ္မွတ္ရမယ္၊ Directing ဆိုတဲ့ လမ္းညႊန္မႈေတြလုပ္ရမယ္။ အဲ့တာေတြအျပင္ အေရးႀကီးဆုံးျဖစ္တဲ့ ထိန္းခ်ဳပ္မႈ ေတြလုပ္ရမယ္။ အစရွိတာေတြကေတာ့ စီမံခန႔္ခြဲမႈလုပ္ေဆာင္ခ်က္မ်ား (Management Functions) ေတြဘဲျဖစ္ပါတယ္ရွင္။

Key Management Skills
Manager တစ္ေယာက္မွာရွိသင့္တဲ့ skill ေတြထဲမွာမွ ေယဘုယ် ျဖစ္ၿပီးအဓိက က်တဲ့ Management Skills ေတြကေတာ့ Technical skill, Conceptual skill ႏွင့္ Interpersonal skill တို႔ဘဲျဖစ္ၾကပါတယ္။ Technical skill ဆိုတာေတာ့ Project တစ္ခုေအာင္ျမင္ရန္ နည္းအမ်ိဳးမ်ိဳးကို အသုံးျပဳနိုင္တဲ့ စြမ္းရည္နဲ႔ ဗဟုသုတတို႔ကို ေပးနိုင္ေသာစြမ္းရည္ ကိုဆိုလိုျခင္းျဖစ္ၿပီး Conceptual skill ဆိုတာကေတာ့ အႀကံဉာဏ္မ်ားထုတ္ျခင္း၊ ဗဟုသုတျပည့္စုံေသာ အေတြးအေခၚ မ်ားကို ထုတ္ေပးနိုင္ေသာ အရည္အခ်င္းရွိျခင္းကိုဆိုလိုျခင္းျဖစ္သည္။ Interpersonal skill ဆိုသည္မွာ memberမ်ားျဖစ္ေစ stakeholder မ်ားႏွင့္ ျဖစ္ေစ အျပန္အလွန္အလုပ္လုပ္ျခင္း၊ ေကာင္းေသာ product တစ္ခုထြက္လာေစရန္အတြက္ memberမ်ားအား စိတ္ဓာတ္ခြန္အားျမႇင့္တင္ေပးျခင္း အစရွိေသာ လူမ်ားႏွင့္အဆင္ေျပစြာဆက္ဆံနိုင္သည့္ skill ျဖစ္သည္။

Definition of Project Management
Project လိုအပ္ခ်က္ကိုျဖည့္ဆည္းရန္အတြက္ဗဟုသုတ၊ ကၽြမ္းက်င္မႈ၊ ကိရိယာမ်ားႏွင့္နည္းပညာမ်ားကိုအသုံးျပဳျခင္း ကို Project Management ဟုေခၚ ဆိုျခင္းျဖစ္သည္။ သတ္မွတ္ထားေသာ အခ်ိန္၊ အရည္အေသြး၊ ကုန္က်စရိတ္ တို႔အတြင္း Project တစ္ခုကို ေပးထားေသာ အရင္းအျမစ္မ်ားျဖင့္ စီမံခန႔္ခြဲျခင္းသည္လည္း Project Management ဟု အဓိပၸါယ္ဖြင့္ဆိုနိုင္ပါတယ္ရွင္။

Project Manager Skills
Project Manager တစ္ေယာက္မွာရွိသင့္တဲ့ skill ေတြကေတာ့
(၁) နည္းလမ္းက်က်ေတြးေခၚ နိုင္ျခင္း
(၂) တည္ၾကည္ခန႔္ညားျခင္း
(၃) အလုပ္အတြက္ တက္ႂကြေနျခင္း
(၄) စိတ္ဖိစီးမႈဒဏ္ကို ခံနိုင္ရည္ရွိျခင္း
(၅) အေထြေထြေသာ စီးပြားေရးအျမင္ရွိျခင္း
(၆) ဆက္ဆံေရးေကာင္းမြန္ျခင္း
(၇) အခ်ိန္ စီမံခန႔္ခြဲမႈေကာင္းမြန္ျခင္း
(၈) အေကာင္းျမင္၀ါဒ ရွိျခင္း စသည္တို႔ဘဲျဖစ္ပါတယ္ရွင္။

project-management
Quote by Dhirubhai Ambani

အခုေလာက္ဆိုရင္ေတာ့ Project Management အေၾကာင္းရွင္းျပတာ အၾကမ္းဖ်င္းအားျဖင့္ေတာ့ ျပည့္စုံသြားေလာက္ၿပီလို႔ထင္ပါတယ္ရွင္။ အဆုံးထိဖတ္ေပးတဲ့အတြက္ေက်းဇူးတင္ပါတယ္ရွင့္။ ‌ေနာက္လည္းယခုထက္ ပိုမိုစိတ္ဝင္စားစရာေကာင္းေသာ အေၾကာင္းအရာမ်ားကို ဆက္လက္မၽွ‌ေဝသြားဦးမွာ ျဖစ္လို႔ ေစာင့္ေမၽွာ္ဖတ္ရႈေပးပါဦးေနာ္။‌ ‌ေနာက္ဆုံးအေနနဲ႔ quote ေလးတစ္ခုနဲ႔ အဆုံးသတ္ေပးလိုက္ခ်င္ပါတယ္ရွင့္။
“Think big, think fast, think ahead.”

Hello

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *