Work Style

The Importance of Preparation

အားလုံးပဲ မဂၤလာပါရွင့္။

ညီမကေတာ့ Spiceworks Myanmar Company တြင္ Web Designer အေနနဲ႔ ဝင္ေရာက္ အလုပ္လုပ္ကိုင္ေနတဲ့ မဇင္ႏုေထြး ျဖစ္ပါတယ္ရွင့္။
ဒီတစ္ပတ္မွာေတာ့ The Importance of Preparation (ႀကိဳတင္ျပင္ဆင္ျခင္းရဲ႕ အေရးပါမႈ) ဆိုတဲ့ ေခါင္းစဥ္ေလးနဲ႔ ညီမ သိရွိသေလာက္၊ ေလ့လာမိသေလာက္ေလးေတြကို မွ်ေဝေပးသြားခ်င္ပါတယ္။
ယခု မွ်ေဝေပးသြားမဲ့ အေၾကာင္းအရာေလးေတြက ညီမတို႔ေတြရဲ႕ ေန႔စဥ္ဘဝမွာ လုပ္ေဆာင္ေနက်၊ အသုံးျပဳေနက် အရာေလးေတြ ပါဝင္ပါတယ္။ အေရးပါၿပီး အသုံးဝင္ေစတယ္လို႔လည္း ထင္တဲ့အတြက္ေၾကာင့္ ဒီ blog ေလးကို မွ်ေဝလိုက္ရျခင္း ျဖစ္ပါတယ္။

ညီမတို႔ရဲ႕ အလုပ္တာဝန္ေတြနဲ႔ တျခားေသာ ကိစၥရပ္ေတြကို စတင္မလုပ္ေဆာင္ခင္မွာ ပထမဦးဆုံးအေနနဲ႔ ႀကိဳတင္ျပင္ဆင္ျခင္းကို လုပ္ေဆာင္သင့္ပါတယ္။ ႀကိဳတင္ျပင္ဆင္ျခင္းလို႔ ေျပာလိုက္ရင္ လူအမ်ိဳးမ်ိဳးမွာ လုပ္ေဆာင္ၾကတဲ့ ပုံစံ၊ အျပဳအမူနဲ႔ အက်င့္စ႐ိုက္ေတြ မတူညီၾကတဲ့အတြက္ ႀကိဳတင္ျပင္ဆင္တဲ့ ပုံစံလည္း တူညီၾကမွာ မဟုတ္ၾကပါဘူး။
ႀကိဳတင္စီစဥ္ျပင္ဆင္ထားျခင္းေတြက အၿမဲတမ္းေတာ့ ၿပီးျပည့္စုံၿပီး အဆင္ေျပေခ်ာေမြ႕ေနၾကမွာလည္း မဟုတ္ပါဘူး။ ဒါေပမယ့္ ႀကိဳတင္ၿပီး ျပင္ဆင္လုပ္ေဆာင္ထားခဲ့မယ္ဆိုရင္ေတာ့ ဘာမွမျပင္ဆင္ထားတာထက္ မိမိအတြက္ စိတ္ဖိစီးမႈကို ေလ်ာ့ခ်ေပးႏိုင္ၿပီး ပိုမိုေကာင္းမြန္၊ ျပည့္စုံတဲ့ ရလာဒ္ေကာင္းအေနနဲ႔ ရရွိလာမွာျဖစ္ပါတယ္။ ဒါ့ေၾကာင့္ ႀကိဳတင္ျပင္ဆင္ၿပီး လုပ္ေဆာင္ထားဖို႔ လိုအပ္ပါတယ္။

ဘာေၾကာင့္ ႀကိဳတင္ျပင္ဆင္ျခင္းက အေရးပါသလဲ။
ႀကိဳတင္ၿပီး ျပင္ဆင္ထားျခင္းက ေနာက္အဆင့္တစ္ခုကို ဆက္လက္လုပ္ေဆာင္ဖို႔ရန္အတြက္ ပထမအဆင့္အေနနဲ႔ ျပင္ဆင္ထားရမဲ့ အခ်က္ပဲ ျဖစ္ပါတယ္။ ညီမတို႔ရဲ႕ အလုပ္ကိစၥေတြကို စၿပီးမလုပ္ခင္မွာ အလုပ္နဲ႔ ပတ္သက္တဲ့ အေၾကာင္းအရာ၊ အခ်က္အလက္အားလုံးကို နားလည္ေအာင္ အရင္ေလ့လာထားရပါမယ္။
ေလ့လာၿပီး လိုအပ္လာမဲ့ အရာေတြကိုလည္း ေသခ်ာ အစီစဥ္ဆြဲၿပီး က႑အလိုက္ ခြဲျခားျပင္ဆင္ထားဖို႔ လိုအပ္ပါတယ္။ ေသခ်ာစီစဥ္ထားၿပီး လုပ္ေဆာင္ခဲ့မယ္ဆိုရင္ ပိုၿပီး ေသသပ္အဆင္ေျပေစမွာလည္း ျဖစ္ပါတယ္။ ႀကိဳတင္ျပင္ဆင္ျခင္းက အခ်ိန္တစ္ခုအေနနဲ႔ ေပးလိုက္ရတဲ့အတြက္ အခ်ိန္ပိုကုန္ေစတယ္လို႔ ထင္ၾကပါလိမ့္မယ္။ ညီမအေနနဲ႔ကေတာ့ ေပးလိုက္ရတဲ့ အခ်ိန္နဲ႔ညီမွ်တဲ့ ရလာဒ္ကို ရရွိေစမယ္လို႔ ထင္ပါတယ္။

ႀကိဳတင္ျပင္ဆင္ျခင္းနဲ႔ ပတ္သက္ၿပီး ေယဘုယ်အားျဖင့္ လုပ္ေဆာင္ရမဲ့၊ လုပ္ေဆာင္ေလ့ရွိၾကတဲ့ အခ်က္ေလးေတြကိုလည္း မွ်ေဝေပးပါမယ္။

1. Planning
မိမိအေနနဲ႔ အလုပ္အသစ္တစ္ခု၊ အစည္းအေဝးတစ္ခု၊ project တစ္ခု ရွိလာၿပီဆိုရင္ အရင္ဆုံး အဲ့ဒီအရာနဲ႔ ပတ္သက္တဲ့ အေၾကာင္းအရာေတြကို ေသခ်ာၾကည့္ဖို႔ အခ်ိန္တစ္ခု သတ္မွတ္ရပါမယ္။ ၿပီးရင္ အဲ့ဒီအရာေတြရဲ႕ ရည္႐ြယ္ခ်က္၊ လုပ္ေဆာင္ခ်က္ေတြကို ခြဲျခမ္းၿပီး လိုအပ္တာေတြကို ႀကိဳၿပီး စီစဥ္ထားရပါမယ္။

2. Listening
ကိုယ့္အေနနဲ႔ ႀကိဳၾကည့္ၿပီးၿပီဆိုရင္ အဆင္မေျပတာေတြ၊ နားမလည္တာေတြ၊ လိုအပ္တာေတြကို ကိုယ့္ရဲ႕ အထက္လူႀကီး၊ member၊ client ကို ေသခ်ာေအာင္ ေမးၿပီး ရွင္းျပတဲ့အရာေတြကို ဂ႐ုတစိုက္နားေထာင္ထားဖို႔လည္း လိုအပ္ပါတယ္။ ေသခ်ာနားေထာင္ထားၿပီး ရွင္းလင္းစြာ သိထားမွသာ ကိုယ္လုပ္ေဆာင္ရမဲ့ အလုပ္ကို စနစ္တက် ေဆာင္႐ြက္ေပးႏိုင္မွာ ျဖစ္ပါတယ္။

3. Problem solving
ဘယ္လိုပဲ ၿပီးျပည့္စုံေအာင္ ႀကိဳတင္ေတြးေတာ ျပင္ဆင္ထားတယ္ဆိုေပမဲ့ တစ္ခါတေလမွာ မထင္မွတ္ထားတဲ့ ျပႆနာ၊ အခက္အခဲဆိုတာေတြ ရွိလာႏိုင္ပါတယ္။ ဒါ့ေၾကာင့္ ကိုယ့္ဘက္ကေန လုပ္ေဆာင္ရမဲ့ ကိစၥေတြကို ေသခ်ာနားလည္ၿပီဆိုတာနဲ႔ ႀကဳံလာႏိုင္တဲ့ အခက္အခဲေတြကို လိုအပ္ရင္ လိုအပ္သလို ေျဖရွင္းႏိုင္ေအာင္လည္း စီစဥ္ထားရပါမယ္။

4. Time management
လုပ္ေဆာင္ရမဲ့ အလုပ္နဲ႔ အခ်ိန္က အဆင္ေျပလား၊ လုံေလာက္မႈရွိလား ဆိုတာေတြကို ေသခ်ာစနစ္တက် မွန္းဆထားရပါမယ္။ မိမိတစ္ဦးတည္း လုပ္ေဆာင္ရမဲ့ ကိစၥမဟုတ္ခဲ့ဘူးဆိုရင္ ကိုယ့္ member ရဲ႕ အခ်ိန္ရမရကိုလည္း ႀကိဳေလ့လာထားၿပီး စီစဥ္ထားသင့္ပါတယ္။

5. Efficiency
ႀကိဳတင္ျပင္ဆင္ျခင္းက ညီမတို႔ လုပ္ေဆာင္ရမဲ့ အရာေတြကို လုပ္ေဆာင္ရန္ ထိေရာက္ၿပီး အဆင္ေျပေစမဲ့ နည္းလမ္းကို ရွာေဖြကူညီေပးပါတယ္။ ဒါ့ေၾကာင့္ ပိုမိုထိေရာက္ၿပီး အဆင္ေျပေစဖို႔ ျပင္ဆင္မႈေတြကို ေကာင္းမြန္စြာ စီစဥ္လုပ္ေဆာင္ထားၾကပါတယ္။

6. Learning and growing
ႀကိဳတင္ျပင္ဆင္ျခင္းက အခြင့္အလမ္းႀကဳံလာတဲ့အခါ အသင့္ရွိေနရမွာျဖစ္ၿပီး လုပ္ေဆာင္ရမဲ့ အလုပ္တစ္ခုအေနနဲ႔ ရွိလာမွသာ မျပင္ဆင္သင့္ပါ။ ယခုလက္ရွိအခ်ိန္မွာ လုပ္ေဆာင္ရမဲ့အရာ မရွိေသးေပမဲ့ မိမိရဲ႕အရည္အခ်င္းနဲ႔ အသိပညာေတြကို ဆက္လက္ေလ့လာထားသင့္ပါတယ္။ ဒါမွသာ အခြင့္​အ​ေရး​ရလာခဲ့တဲ့အခါ အဆင္​သင့္​ျဖစ္​​ေနမွာ ျဖစ္ပါတယ္။

အခ်ိန္ေပးၿပီး ဖတ္ရႈေပးခဲ့ၾကတဲ့အတြက္ ေက်းဇူးတင္ပါတယ္။ ဒီ blog ေလးကို ဖတ္ရႈလိုက္ရၿပီး မိမိအတြက္ အသိပညာ ဗဟုသုတ တစ္ခုအေနနဲ႔ ရရွိသြားလိမ့္မယ္လို႔လည္း ေမွ်ာ္လင့္ပါတယ္။ ေက်းဇူးတင္ပါတယ္။

Hello

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *